Trung tâm Thông tin và Thư viện

1. LỊCH SỬ

Trung tâm Thông tin và Thư viện trường ĐH Kiến Trúc TP.Hồ Chí Minh tọa lạc tại số 196 Pasteur - P6 - Q3 - TP. HCM. Ngay từ khi mới thành lập Trường ĐH Kiến trúc, ngày 14/12/1976 thì Thư viện cũng được thành lập. Đến nay Thư viện đã không ngừng cải tiến về mọi mặt để đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu khoa học của Sinh viên cũng như giảng viên trong trường.

Trung tâm Thông tin và Thư viện bắt đầu ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện từ năm 1998, đến năm 2001 đã có phần mềm quản lý thư viện Library management softwave system. Hiện nay thư viện đang sử dụng phần mềm quản lý thư viện tích hợp zLis 6.0 do công ty tin học PSC cung cấp.

Trung tâm Thông tin và Thư viện phục vụ bạn đọc theo hình thức kho mở, quản lý bạn đọc thông qua thẻ 3 trong 1 (thẻ sinh viên, thẻ thư viện và thẻ ra vào cổng). Trên thẻ có mã vạch do thư viện thiết kế và in ấn.

Nguồn CSDL chính của Trung tâm Thông tin và Thư viện chủ yếu thuộc các lĩnh vực Kiến trúc, Xây dựng, Mỹ thuật Công nghiệp, Kỹ thuật Hạ tầng Đô thị, Thiết kế Nội Ngoại thất…Để hổ trợ cho việc phục vụ được hiệu quả, thư viện đã tiến hành xây dựng bộ máy tra cứu mục lục máy với nhiều tiêu chí khác nhau.

Hiện nay Trung tâm Thông tin và Thư viện đang được xây dựng trên quan điểm hiện đại hóa với phong cách phục vụ mới, tạo mọi điều kiện thuận lợi trong việc giúp bạn đọc tiếp cận với khối lượng tri thức khổng lồ về các lĩnh vực mà trường ĐH Kiến trúc Tp. HCM đang đào tạo.

2. CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ 

   2.1 Chức năng

Quản lý và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến lĩnh vực thông tin tư liệu phục vụ công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học.

   2.2 Nhiệm vụ

1. Xây dựng các quy định liên quan đến công tác tổ chức và hoạt động của Trung tâm Thông tin và Thư viện;

2. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc mua, tiếp nhận, trao đổi, bổ sung nguồn tài liệu căn cứ trên nhu cầu hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu của CCVC và sinh viên trong Nhà trường;

3. Tổ chức quản lý lưu trữ chặt chẽ các loại tài liệu: Sách, tạp chí, băng, đĩa, luận văn, luận án, các ấn phẩm khác; định kỳ kiểm kê, thanh lọc và bảo quản các kho sách báo, tư liệu thông tin theo đúng quy định;

4. Tổ chức quản lý phòng đọc, quy trình phục vụ, thời gian hoạt động nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả;

5. Cập nhật thông tin thường xuyên, tổ chức giới thiệu thông tin mới hoặc thông tin chuyên đề, chuyên ngành;

6. Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi kinh nghiệm với cơ quan thông tin thư viện trong và ngoài nước, từng bước hiện đại hóa công tác thông tin tư liệu, tăng cường khả năng lưu trữ, khai thác;

7. Lập kế hoạch cải tiến công tác phục vụ;

8. Hướng dẫn và quản lý công tác quyền sở hữu trí tuệ của Trường;

9. Phối hợp với các đơn vị có liên quan cấp thẻ thư viện cho CCVC, sinh viên. Xử lý các trường hợp làm mất mát, nợ tài liệu của CCVC và sinh viên theo đúng quy định;

10. Phối hợp với các đơn vị rà soát và tập hợp nhu cầu về nguồn tài liệu phục vụ hoạt động học tập, giảng dạy, nghiên cứu. Thực hiện các thủ tục văn bản, chứng từ bổ sung sách đúng quy định;

11. Thực hiện nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.

3. CƠ CẤU TỔ CHỨC 

Ngày 16/03/2013

Trung tâm Thông tin và Thư viện trường ĐH Kiến trúc TP.HCM hiện nay có 12 cán bộ, chuyên viên, nhân viên bao gồm: